E-defter xml'ini oluştururken 'Satır no (LineNumber) tekil olmalıdır' uyarısı alıyorum, ETA'da fiş satırlarını nasıl yeniden numaralandırabilirim?
3 Cevap Nasıl Uygulanır?
E-defter gönderim süreçlerinde sık karşılaşılan "Satır no (LineNumber) tekil olmalıdır" hatası, aynı yevmiye fişi içerisinde birden fazla satırın aynı satır numarasına (örneğin iki tane 3 numaralı satır) sahip olmasından kaynaklanır.
XML şemasına göre her bir yevmiye maddesinin içindeki satırların (LineNumber) 1'den başlayarak benzersiz (tekil) ve ardışık şekilde ilerlemesi zorunludur.
ETA programında bu sorunu kalıcı olarak çözmek için şu işlemleri sırasıyla uygulamalısınız:
- İlk olarak Muhasebe > Fiş İşlemleri > Servis İşlemleri menüsüne giriş yapın.
- Servis menüsünde bulunan "Fiş Satır Numaralarını Yeniden Düzenle" veya "Satır Numaralandırma" seçeneğini çalıştırın.
- Program sizden bir tarih aralığı veya fiş aralığı isteyecektir. Hata aldığınız dönemi (örneğin ilgili ayın başı ve sonu) seçin.
- Bu işlem, seçilen aralıktaki tüm yevmiye fişlerini tarayarak, her fişin kendi içindeki satır numaralarını 1'den başlayarak müteselsil hale getirecek ve aynı numaranın tekrarlanması sorununu otomatik olarak onaracaktır.
İşlemi tamamladıktan sonra mevcut hatalı e-Defter paketini silip (henüz GİB'e yüklenmemişse) XML'i yeniden oluşturmalısınız. Yeni oluşturulan dosyayı GİB portalinin şema kontrol aracından geçirdiğinizde sorunun ortadan kalktığını göreceksiniz.
ETA'da satır numaralarını yeniden düzenleme işlemini yapmadan önce ilgili ayda geçici vergi veya KDV tahakkuku gibi fişlerde özel bir manuel sıralama yaptıysanız, bu sıralamanın bozulabileceğini unutmayın. Sorunun kaynağı genellikle banka ekstrelerinin Excel'den aktarımı sırasında yaşanan aktarım hatalarıdır. Eğer sadece 1-2 fişte bu hatayı alıyorsanız, tüm ayı numaralandırmak yerine e-defter kontrol raporundan hatalı yevmiye numarasını tespit edip, sadece o fişin içine girerek F8 veya F9 kısayollarıyla "Satırları Sırala" komutunu kullanmak daha güvenli bir pratik olabilir.
KOBİ'lerin e-Defter uygulamasına geçişinde dikkat etmesi gereken en hayati husus berat yükleme takvimi ve ikincil kopya saklama zorunluluğudur.
- Aylık yükleme tercihinde bulunan firmalar ilgili ayı takip eden 3. ayın sonuna kadar (tüzel kişilerde 14'ü) berat dosyalarını GİB'e iletmek zorundadır.
- Sadece berat yüklemek yeterli değildir; defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının da GİB e-Defter Saklama Programı üzerinden sisteme aktarılması zorunludur.
- Zaman damgası kullanımı, son günlerde yaşanabilecek GİB sunucu veya internet yoğunluklarında mükellefi usulsüzlük cezalarından koruyan en temel güvencedir.
e-Defterlerinizi yerel bilgisayarların yanı sıra mutlaka bulut tabanlı şifreli yedekleme alanlarında 10 yıl boyunca saklayın.