KOBİ Dijital Dönüşüm & ERP Danışmanı
Yeni Kurulan Bir Şahıs Şirketi Hemen e-Faturaya Geçmek Zorunda mı?
Yeni kurulan şahıs işletmelerinde kuruluş anında doğrudan e-fatura zorunluluğu bulunmamakla birlikte, ciro ve faaliyet alanına göre geçiş süreleri mevcuttur.
Zorunluluk Hadleri ve Yazılım Seçimi
Hangi ciro limitlerinde zorunlu sisteme dahil olacağınızı görmek için KOBİ e-irsaliye ve e-fatura geçiş limitleri tablomuzu inceleyin. Faturalarınızı düzenlemek için yazılım seçerken özel entegratör seçerken 5 kritik kriter rehberimizden faydalanabilirsiniz.
Maliyet Analizi ve GİB Portal Karşılaştırması
Başlangıç aşamasında maliyetleri düşürmek isteyenler için GİB Portal ücretsiz mi entegratör mü analizi yol gösterici olacaktır.
Mevzuat Referansları:
VUK 509 No.lu Tebliği: Yeni kurulan şahıs şirketlerinin açılış anında e-fatura veya e-arşiv fatura kullanma zorunluluğu kural olarak yoktur. Zorunluluk, takip eden hesap dönemlerinde ciro eşiklerinin aşılmasıyla veya özel sektörel faaliyetlerle doğar.
Yeni Şahıs Şirketinde Zorunluluk Doğuran Haller ve GİB Portal Kullanımı
Yeni kurulan bir şahıs işletmesi, e-ticaret pazar yerlerinde (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vb.) satış yapacaksa 500 Bin TL ciro sınırına tabidir. Ancak bu ciro aşılana kadar kağıt fatura veya GİB'in ücretsiz 5.000 TL portalını kullanabilir. Öte yandan, gayrimenkul kiralama/alım-satımı, motorlu taşıt ticareti veya konaklama sektöründe faaliyete başlayan şahıs firmaları ciroya bakılmaksızın doğrudan e-faturaya geçmekle yükümlüdür.
Yeni Şahıs Şirketlerinde Fatura Yöntemleri ve Maliyetler
| Fatura Yöntemi | Açılışta Zorunlu mu? | Gereken Donanım | Tahmini Başlangıç Maliyeti |
|---|---|---|---|
| GİB 5.000 TL Portalı | İsteğe Bağlı (Ücretsiz) | İnteraktif Vergi Dairesi Şifresi | 0 TL (Tamamen Ücretsiz) |
| Özel Entegratör e-Fatura | Ciro Aşılınca Zorunlu | e-İmza (Şahıslar için) | 1.500-2.500 TL (e-İmza + Kontör) |
| Kağıt Fatura Koçanı | Açılışta Kullanılabilir | Matbaa Basımı Koçan | 800-1.200 TL (Matbaa Tasdiki) |
| Mobil İmza ile e-Belge | İsteğe Bağlı | GSM Mobil İmza Aboneliği | Aylık Operatör Ücreti |
En Sık Karşılaşılan 3 Uygulama Hatası ve Çözüm Yolları Nasıl Uygulanır?
Şahıs şirketleri tüzel kişi değildir; pahalı mali mühür yerine şahıs yetkilisinin bireysel e-İmzası ile e-faturaya geçebilir.
Pazaryerinde satış yapmak açılış günü zorunluluk doğurmaz; ilgili yıl içinde 500 Bin TL ciro geçildiğinde izleyen 1 Temmuz'da geçilir.
Vergi mükellefi olmayanlara aynı gün kesilen fatura toplamı 5.000 TL'yi aşarsa kağıt kesilemez; GİB Portaldan e-arşiv zorunludur.
Genç girişimci desteğiyle şahıs şirketi kuran bir yazılımcı, ilk 6 ayında toplam 180.000 TL ciro elde etmiştir. e-İmza temin ederek doğrudan GİB e-Arşiv portalını kullanmış; matbaa veya entegratör masrafı yapmadan faturalarını %0 maliyetle dijital olarak müşterilerine iletmiştir.
Uygulama ve Denetim Kontrol Listesi (Checklist)
- Vergi levhanız onaylandıktan sonra e-Devlet veya PTT üzerinden 3 yıllık e-İmzanızı temin edin.
- İnteraktif Vergi Dairesi şifrenizle GİB e-Arşiv Portalına giriş yapabildiğinizi test edin.
- Müşterilerinize keseceğiniz faturalarda KDV tevkifatı veya stopaj gerekip gerekmediğini kontrol edin.
- Yıllık ciro takibinizi yaparak 500 Bin TL e-ticaret eşiğine yaklaştığınızda entegratör hazırlığı yapın.
- Genç Girişimci İstisnası (75.000 TL kazanç muafiyeti) şartlarını taşımıyorsanız fatura KDV oranlarını doğru uygulayın.
M. Karahan
KOBİ Dijital Dönüşüm & ERP Danışmanı
Üretim, toptan ticaret ve hizmet sektöründeki KOBİ'lerin e-İrsaliye, e-Müstahsil ve bulut ön muhasebe entegrasyonlarını yöneten operasyon lideri.
Şahıs şirketi açar açmaz herkes e-fatura zorunlu sanıyor. Ciro limitine ulaşana kadar GİB 5.000/30.000 TL portalının ücretsiz kullanılabileceğini ve gönüllü geçiş avantajlarını bu kadar berrak açıklamanız bütçemizi rahatlattı.