Kısmi iade olan bir e-faturada, karşı taraf iade faturası kesmek yerine sistemden red verdi, Mikro Fly'da bu reddedilen miktarı stoğa nasıl geri alırım?
3 Cevap Nasıl Uygulanır?
Ticari e-fatura senaryosunda alıcı tarafın iade faturası düzenlemek yerine sistemden kısmi ret yanıtı dönmesi, ERP yazılımlarında fatura-irsaliye-stok bağlantısının kopmasına yol açar.
Mikro Fly programında malın fiziken depoya girdiği ancak faturalı bir iade belgesinin bulunmadığı durumlarda stok envanterini ve maliyetleri doğru yönetmek için şu adımlar izlenmelidir:
- Faturasız İade İrsaliyesi Düzenleme: Mikro Fly ana menüsünden Satınalma Yönetimi > Evraklar > Müşteriden İade İrsaliyesi (012100) modülüne girin. İlgili cari hesabı ve ürünleri seçin. Evrak tipini faturasız olarak belirleyin. Bu işlem, faturayı beklemeden reddedilen ürünlerin depo stoğunuza fiilen ve adet bazında geri girmesini sağlar.
- İrsaliye Açıklaması ve Referans: İade irsaliyesinin açıklama alanına, müşterinin kısmi ret verdiği orijinal e-fatura numarası, ETTN ve ret yanıt tarihi yazılmalıdır. Böylece vergi müfettişlerine sevkiyatın ve stok fazlasının kaynağı ispat edilebilir.
- Cari Bakiye Eşitlemesi (Finans Dekontu): İade irsaliyesi faturaya bağlanmayacağı için cari hesapta tutarsal açık kalacaktır. Bunu kapatmak için Finans Yönetimi > Dekontlar > Cari Mahsup / Virman Dekontu ile müşterinin 120 hesabına reddedilen tutar kadar alacak kaydı, 610 Satıştan İadeler hesabına ise borç kaydı atılmalıdır.
- Maliyetlendirme Kontrolü: Dönem sonu FIFO veya yürüyen ağırlıklı ortalama maliyet hesaplamalarında ürünün depoya giriş maliyetinin sıfır görünmemesi için, irsaliye giriş satırına orijinal çıkış birim maliyeti yazılmalıdır.
Mikro Fly'da faturayı geriye dönük bozamayacağınız için en pratik yöntem 012100 kodlu 'Müşteriden İade İrsaliyesi' evrağını faturasız olarak kaydetmektir. Bu evrak depoya malları anında geri alır ve stok adetlerini düzeltir. Parasal bakiyeyi de Finans modülündeki Mahsup Dekontu ile müşteriye alacak vererek kapatabilirsiniz; ancak karşı taraftan yine de resmi bir iade irsaliyesi kağıdı veya tutanak istemeyi unutmayın.
E-İrsaliye uygulaması lojistik ve sevkiyat yapan işletmeler için operasyonel hızı artırırken yol denetimlerinde katı kurallar barındırır.
- Fiili sevkiyat başlamadan önce e-İrsaliyenin düzenlenip GİB sistemine başarılı şekilde iletilmiş olması zorunludur; yola çıktıktan sonra irsaliye düzenlenemez.
- Araçta kağıt çıktı bulundurma zorunluluğu kalkmıştır; ancak denetim memurlarına gösterilmek üzere irsaliyenin karekodunun (QR) veya ETTN numarasının mobil cihazda hazır bulunması gerekir.
- Taşıyıcı ve şoför bilgilerinin (TCKN/Plaka) eksiksiz yazılması, sınır kapılarında ve yol kontrol noktalarında araçların durdurulmadan geçmesini sağlar.
Sistem arızası anında matbu sevk irsaliyesi düzenlenip üzerine 'e-İrsaliye sistem arızası nedeniyle düzenlenmiştir' şerhi düşülmelidir.