KOBİ'lerde e-fatura kontör tüketimi nasıl hesaplanır, yıl sonunda kullanılmayan kontörler yanar mı?
2 Cevap Nasıl Uygulanır?
KOBİ'lerin özel entegratörlerle çalışırken bütçe planlamasında en çok sorduğu soru, düzenlenen ve gelen belgelerin kontör karşılığı ile dönem sonundaki kontörlerin akıbetidir.
1. Standart Kontör Tüketim Hesap Cetveli
- Giden e-Fatura / e-Arşiv Fatura: Çoğu entegratörde 1 adet giden fatura = 1 Kontör olarak ücretlendirilir. Faturanın sayfa sayısının çok olması (çok satırlı faturalar) genellikle ek kontör gerektirmez.
- e-İrsaliye ve Yanıtı: Düzenlenen her e-irsaliye 1 kontör, irsaliyeye verilen kabul/ret yanıtı ise sağlayıcıya göre 0.5 veya 1 kontör tüketebilir.
- Gelen Fatura: Bazı entegratörler gelen faturayı ücretsiz sunarken, bazıları gelen her ticari/temel faturadan da 1 kontör kesmektedir.
2. Kullanılmayan Kontörler Yanar mı?
Bu durum tamamen imzalanan Kullanıcı Hizmet Sözleşmesine (SLA) bağlıdır:
- Standart taahhütsüz paketlerde kontörler genellikle satın alma tarihinden itibaren 12 ay süreyle geçerlidir ve 1 yıl sonunda kalan bakiye silinir.
- Ancak KOBİ odaklı rekabetçi entegratörlerde 'Ömür Boyu Geçerli' veya 'Kontör Devirli' modeller mevcuttur. Bu sözleşmelerde kontörler şirket faal olduğu sürece asla yanmaz.
E-İrsaliyede 'Taşıyıcı Firma' alanına kesinlikle lojistik firmasının (nakliyecinin veya TİO yetki belgeli forwarderın) VKN ve unvanı yazılmalıdır. Gümrük müşavirliği firması yalnızca gümrük beyanını yürüten dolaylı temsilcidir; eşyayı fiziken taşıma yetkisi ve sorumluluğu yoktur. Taşıyıcı alanına gümrük müşavirini yazmanız denetimlerde usulsüzlük cezasına sebep olabilir. Gümrük müşavirliği ve transit beyanname (T1) bilgilerini irsaliyenin açıklama/not bölümünde belirtmeniz yeterlidir.
SMMM Haluk A.
KOBİ Mali Müşaviri2026 Sözleşme Uyarısı: Özel entegratör seçerken kontörlerin yıl sonunda sıfırlanmadığı (devreden / ömür boyu geçerli kontör) sözleşme maddesi mutlaka aranmalıdır. Gelen e-faturalarda bazı entegratörlerin kontör düşüp düşmediği peşinen kontrol edilmeli; gizli port açma ve yıllık bakım aidatları sözleşmeden çıkartılmalıdır.