Berat paketi boyut sınırı 200 MB'ı aştı hatası. Luca'da defteri parçalara bölmek için hangi adımları izlemeliyim?
3 Cevap Nasıl Uygulanır?
Merhaba, e-Defter berat yüklemelerinde GİB tarafından belirlenen 200 MB dosya boyutu sınırı, özellikle yoğun kayıt giren firmalarda sıkça karşılaşılan bir durumdur. Luca sisteminde defterinizi yasal mevzuata ve GİB teknik kılavuzlarına uygun olarak parçalara bölmek için şu adımları izlemelisiniz:
- Öncelikle E-Defter > E-Defter İşlemleri > E-Defter Oluşturma menüsüne giriş yapın.
- İlgili dönemi seçtikten sonra, defter oluşturma ekranında yer alan 'Parçalı Defter Oluştur' veya 'Dosya Boyutuna Göre Böl' seçeneğini aktif hale getirmelisiniz.
- Luca, bu özelliği sayesinde yevmiye madde numarası ve tarih sıralamasını bozmadan defterleri 200 MB (genelde garanti olması adına 100-150 MB gibi kotalar belirlenebilir) sınırını aşmayacak şekilde XML dosyalarına ayırır.
- Parçalama işlemi yapıldığında her bir parça için ayrı ayrı berat (yevmiye ve kebir) oluşacaktır. Yükleme sırasında bu parçaların 1. parçadan son parçaya doğru sıralı olarak e-Defter porteline (veya entegratör üzerinden) gönderilmesi büyük önem taşır.
- Bölme işlemine başlamadan önce fişlerde numara atlaması olup olmadığını kontrol etmek için 'Fis Numaralandırma' işlemini yapmayı unutmayın. Yevmiye fişlerinde kopukluk olursa parçalı defterler şema-schematron kontrolünden geçemeyebilir.
Tüm parçaların başarıyla mühürlenip imzalandığından emin olduktan sonra gönderim sürecini tamamlayabilirsiniz. Sorunsuz bir işlem dilerim.
Luca'da defter parçalama işlemi oldukça pratiktir ancak dikkat edilmesi gereken ince bir detay vardır. Parçalı oluşturduğunuz dosyaları GİB'e yüklerken bazen tarayıcı kaynaklı zaman aşımı (timeout) sorunları yaşanabiliyor. Özellikle 200 MB sınırına çok yakın boyutlarda (örn. 198 MB) takılmalar olabiliyor. Bu nedenle Luca'daki parça boyutu ayarını 100 MB veya 150 MB olarak ayarlamanız, hem oluşturma hem de yükleme sürecini hızlandıracaktır. Ayrıca yükleme esnasında güncel bir tarayıcı veya doğrudan Luca'nın entegratör bağlantısını (web servis) kullanmanızı tavsiye ederim.
KOBİ'lerin e-Defter uygulamasına geçişinde dikkat etmesi gereken en hayati husus berat yükleme takvimi ve ikincil kopya saklama zorunluluğudur.
- Aylık yükleme tercihinde bulunan firmalar ilgili ayı takip eden 3. ayın sonuna kadar (tüzel kişilerde 14'ü) berat dosyalarını GİB'e iletmek zorundadır.
- Sadece berat yüklemek yeterli değildir; defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının da GİB e-Defter Saklama Programı üzerinden sisteme aktarılması zorunludur.
- Zaman damgası kullanımı, son günlerde yaşanabilecek GİB sunucu veya internet yoğunluklarında mükellefi usulsüzlük cezalarından koruyan en temel güvencedir.
e-Defterlerinizi yerel bilgisayarların yanı sıra mutlaka bulut tabanlı şifreli yedekleme alanlarında 10 yıl boyunca saklayın.