e-Defter Saklama Hizmeti (GİB İkincil Kopya): Süresi Ne Zaman Biter ve Hangi Dosyalar Yüklenmelidir?

e-Defter Genel Tebliği uyarınca mükellefler, elektronik defter ve beratlarını yalnızca kendi sunucularında saklamakla yetinemez; veri güvenliği ve felaket kurtarma amacıyla defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarını GİB Bilgi İşlem Sistemine aktarmak zorundadır.

Yükleme süreleri ve kritik kurallar:

1. Yükleme Takvimi: Aylık tercih yapanlarda ilgili ayın berat yükleme süresini izleyen ayın sonuna kadar; geçici vergi dönemi bazında 3 aylık yükleme yapanlarda ise geçici vergi berat yükleme süresini takip eden ayın sonuna kadar ikincil kopyalar GİB'e aktarılmalıdır.
2. Hangi Dosyalar Yüklenir? Yalnızca GİB onaylı berat dosyaları değil; Yevmiye Defteri (XML), Defter-i Kebir (XML) ve bunlara ait tüm berat paketleri şifrelenmiş olarak aktarılır.
3. Yüklenmemesinin Cezai Sonuçları: İkincil kopyaları yüklemeyen mükellefler, yangın, sel, fidye yazılımı (ransomware) gibi veri kaybı durumlarında Türk Ticaret Kanunu m. 82 uyarınca Asliye Ticaret Mahkemesi'nden 'Zayi Belgesi' alamazlar. Defterler ibraz edilmemiş sayılarak KDV indirimlerinin tamamı reddedilebilir ve re'sen tarhiyat yapılır.

Özel entegratörlerin birçoğu saklama hizmetini arka planda otomatik API ile yürütmektedir; entegratörünüzden saklama log raporlarını mutlaka kontrol edin.