İhracat e-İrsaliyesinde Alıcı VKN Ne Yazılmalı?

Merhaba, e-İrsaliye uygulamasına ilişkin yasal mevzuat ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan teknik kılavuzlar kapsamında ihracat işlemlerinde e-irsaliye düzenlenirken dikkat edilmesi gereken kritik detaylar bulunmaktadır.

Öncelikle belirtmek gerekir ki, yurt dışına yapılan standart ihracat işlemlerinde (mikro ihracat hariç) malın fiili sevki sırasında bir e-irsaliye düzenlenmesi zorunluluğu e-irsaliye uygulamasına dahil olan mükellefler için geçerlidir. Düzenlenecek bu e-İrsaliyede alıcı bilgileri kısmına yurt dışındaki alıcının bilgileri yazılmalıdır. Ancak yurt dışındaki firmanın Türkiye'de bir Vergi Kimlik Numarası (VKN) bulunmadığından dolayı, GİB kılavuzlarına göre alıcı VKN alanına 10 haneli '2222222222' (on adet 2) yazılması gerekmektedir. Gümrük müdürlüğünün VKN'si alıcı olarak yazılmamalıdır; çünkü malın asıl alıcısı gümrük idaresi değil, yurt dışındaki müşterinizdir.

Bununla birlikte, malın Türkiye sınırları içerisindeki taşıması sırasında (örneğin fabrikanızdan gümrük antreposuna kadar) e-irsaliye fiili sevk kuralları gereği e-irsaliyenin araçta kağıt çıktısı veya elektronik olarak bulunması zorunludur. E-İrsaliye üzerinde teslimat adresi olarak gümrük çıkış kapısı veya ilgili antrepo adresi açıkça belirtilmelidir. Ayrıca malı taşıyan aracın plakası ve şoför TC kimlik numarası gibi taşıyıcı bilgileri de eksiksiz olarak belgede yer almalıdır.

• Aksi takdirde yol denetimlerinde usulsüzlük cezası ile karşılaşılabilir.
• İhracat e-faturası ile e-irsaliye arasındaki referans bağının da XML yapısında mutlaka doğru kurulduğundan emin olmalısınız.

Düzenlenen bu e-irsaliyede, 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ve ilgili e-Belge tebliğlerinde de vurgulandığı üzere, elektronik belgelerin veri bütünlüğünün sağlanması ve ikincil kopya saklama kuralları çerçevesinde GİB'e veya özel entegratörünüze başarılı bir şekilde iletilmiş olması gerekmektedir. E-adisyon yönetmelikleri gibi sektörel diğer dijital dönüşüm kurallarında olduğu gibi, e-İrsaliyede de elektronik ortamda veri bütünlüğü ve zaman damgası esastır. Özetle, alıcı VKN '2222222222' olmalı ve belgelerin elektronik ortamda güvenli saklanmasına harfiyen uyulmalıdır. İhracat süreçlerinin sorunsuz tamamlanması için gümrük müşaviriniz ve lojistik firmanızla e-irsaliye üzerindeki bilgilerin mutabakatını sağlamanız olası gümrük beklemelerinin önüne geçecektir.