Yeni Kurulan Bir Şahıs Şirketi Hemen e-Faturaya Geçmek Zorunda mı?

Yeni bir şahıs işletmesi açan esnaf ve girişimcilerin aklına gelen ilk sorulardan biri, şirketi kurar kurmaz e-faturaya geçişin zorunlu olup olmadığıdır. Vergi mevzuatımız yeni kurulan işletmelere belirli ciro eşikleri tanımakta olup zorunluluk kriterleri sektöre göre değişmektedir.

GİB Ciro Kriterleri ve Zorunluluk Şartları

509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, standart sektörlerde faaliyet gösteren bir şahıs şirketinin e-faturaya geçmesi için takvim yılı brüt satış hasılatının (cirosunun) 3 Milyon TL ve üzeri olması gerekir. E-ticaret, gayrimenkul veya motorlu araç alım-satımı gibi özel sektörlerde ise bu limit 500 Bin TL seviyesindedir.

Dolayısıyla bugün kurulan yeni bir şahıs şirketi, ilk faaliyet yılında bu ciro limitlerini aşmadığı müddetçe kanunen e-faturaya geçmek zorunda değildir. Şirket vergi mükellefi olmayanlara veya mükelleflere kestiği faturalar için ücretsiz GİB e-Arşiv Portal üzerinden faturalarını düzenleyebilir.

Neden Zorunluluk Olmasa Bile İlk Günden Geçilmeli?

Mevzuat zorunlu tutmasa dahi birçok yeni girişimci ilk günden itibaren gönüllü olarak e-fatura sistemine dahil olmaktadır. Bunun KOBİ'lere sağladığı somut faydalar şunlardır:

• Kurumsal İmaj: Büyük kurumsal firmalar veya zincir marketlerle çalışırken e-fatura mükellefi olmak güvenilirlik göstergesidir.
• Hızlı Tahsilat: e-Fatura kesildiğinde müşterinin muhasebe sistemine saniyeler içinde düşer; posta veya kargo gecikmesi olmadığı için ödeme vadeleri hemen işlemeye başlar.
• Maliyet Tasarrufu: Kağıt fatura basım masrafı, kargo/kurye ücreti ve klasörleme arşiv maliyeti sıfırlanır.
• Bireysel E-İmza ile Kolay Giriş: Şahıs şirketi sahipleri pahalı mali mühür almak zorunda kalmadan, kendi adlarına aldıkları bireysel e-imza ile sisteme hemen dahil olabilir.

Ciro Sınırı Aşılırsa Ne Zaman Geçilir?

Eğer ilgili takvim yılında belirlenen ciro haddini aşarsanız, cironun aşıldığı yılı takip eden yılın 1 Temmuz tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçiş yapmanız yasal zorunluluk haline gelir.

Genç Girişimci İstisnası ve E-Dönüşüm Kolaylığı

29 yaş altı genç girişimciler 75.000 TL'lik gelir vergisi istisnasından faydalanırken aynı zamanda dijital e-fatura süreçlerine ilk günden adapte olarak muhasebe süreçlerini tamamen otomatikleştirebilir. Şahıs firmalarında e-fatura geçişi saatler içinde tamamlanan zahmetsiz bir bürokratik prosedürdür.