Paket Serviste Kuryeye Verilen e-Adisyon Çıktısında Karekod Zorunlu mu?

Yeme içme sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için GİB tarafından uygulamaya alınan e-Adisyon süreci, adisyon belgesinin elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibrazını kapsar. E-adisyon yönetmelikleri ve ilgili teknik kılavuzlara göre, e-Adisyon belgesinin müşteriye sunulan kağıt çıktısı üzerinde, belgenin elektronik bir belge olduğunu belirten ibarelerin ve özellikle karekodun (QR kod) bulunması yasal bir zorunluluktur.

Paket servis hizmetlerinde de, kuryenin müşteriye götürdüğü siparişle birlikte sunulan adisyon, e-Adisyon sisteminizden üretilmiş geçerli bir belge olmalıdır. Bu kağıt çıktının üzerinde:

• 'e-Adisyon Belgesidir' ibaresi
• İşletmenizin VKN/TCKN ve unvan bilgileri
• Belgenin evrensel tekil numarası (ETTN)
• Düzenlenme tarihi ve saati
• GİB tarafından standartları belirlenmiş olan karekod (QR kod)

mutlaka okunaklı bir şekilde yer almalıdır. Karekod, denetim elemanlarının veya müşterinin belgeyi akıllı cihazlar ile okutarak belgenin GİB sistemlerindeki geçerliliğini ve içeriğini teyit edebilmesini sağlar. Ayrıca, e-irsaliye fiili sevk kuralları genel olarak malların sevkiyatında taşıma irsaliyesi veya e-irsaliye zorunluluğu getirse de, anlık tüketim amacıyla yapılan paket servis teslimatlarında e-Adisyon ve eş zamanlı düzenlenen e-Fatura/e-Arşiv Fatura genellikle sevk irsaliyesi yerine geçebilmektedir.

Mevzuat açısından, elektronik belgelerin dijital güvenliği 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile belirlenen veri bütünlüğü ilkeleri ile paraleldir. Belgelerin oluşturulduktan sonra GİB'e raporlanması ve ikincil kopya saklama kuralları gereği özel entegratörünüz veya kendi bilgi işlem sistemlerinizde güvenle muhafaza edilmesi gerekir. Kuryeye verilen çıktı sadece bir 'bilgi fişi' niteliği taşır, belgenin aslı elektronik ortamda olan XML dosyasıdır. Ancak sahada yapılacak bir vergi denetiminde kuryenin taşıdığı çıktıda karekod veya gerekli e-belge ibareleri bulunmazsa, usulsüzlük cezası kesilebilir. Bu nedenle yazıcı tasarım (XSLT) şablonlarının GİB standartlarına tam uyumlu olduğundan emin olmalısınız. Paket servis otomasyonlarında kullanılan donanımların da e-Belge alt yapısını kesintisiz destekleyecek kapasitede olması oldukça önemlidir.