Mikro Jump'ta e-fatura gönderildi görünüyor ama GİB portalinde taslaklarda kalmış, UUID çakışması uyarısını veritabanından nasıl silerim?

Mikro Jump ve Mikro Fly mimarisinde e-fatura gönderim bayrakları ile entegratör portalı arasındaki durum uyumsuzlukları, web servis zaman aşımına uğradığında sıkça yaşanır. Fatura ERP'de mühürlenip 'Gönderildi' statüsüne geçerken entegratörde taslakta takılı kalır.

Bu sorunu SQL üzerinden güvenli bir şekilde çözmek ve UUID çakışmasını gidermek için şu adımları izlemelisiniz:

• 1. Portaldaki Taslağın Durumu: Öncelikle entegratör (e-Mikro) portaline girin. Fatura taslaklarda duruyorsa doğrudan portal üzerinden 'Onayla ve Gönder' butonuna basarak faturayı GİB'e iletmeyi deneyin. Eğer portalden gönderim başarılı olursa Mikro içerisinden fatura üzerinde sağ tıklayıp 'E-Fatura Durumunu Entegratörden Güncelle' diyerek ERP durumunu 'Başarılı'ya çekebilirsiniz; böylece SQL müdahalesine gerek kalmaz.
• 2. Taslağı Silip Yeniden Göndermek Gerekiyorsa: Portaldaki taslak bozuksa ve silinmesi gerekiyorsa, öncelikle portaldaki taslak faturayı silin. Ardından Mikro veritabanında (SQL Server Management Studio) işlem yapmadan önce mutlaka tam şirket yedeği alın.
• 3. SQL Güncelleme Adımları: Faturayı Mikro'da tekrar düzenlenebilir ve gönderilebilir hale getirmek için cari hareket ve e-fatura tablolarındaki bayrakları sıfırlamalısınız:

  -- İlgili faturanın gönderim bayrağını sıfırlama
  UPDATE CARI_HESAP_HAREKETLERI SET cha_efatura_durumu = 0 WHERE cha_evrak_no = 'GİB2026000000123'; -- E-fatura log tablosundaki kilitli UUID kaydını temizleme
  DELETE FROM E_FATURALAR WHERE efat_evrak_no = 'GİB2026000000123';

• 4. Yeni UUID Üretimi: Yukarıdaki sorgudan sonra Mikro Jump'ta faturayı açıp kaydettiğinizde sistem faturayı henüz gönderilmemiş sayacak ve yeni bir ETTN (UUID) atayarak taslak havuzuna yeniden göndermenize imkan tanıyacaktır.

Bu işlemi yaparken faturanın GİB'e fiilen iletilmediğinden ve alıcı posta kutusuna düşmediğinden %100 emin olmalısınız; aksi halde aynı fatura numarasıyla iki farklı UUID üretilmesi ciddi VUK cezalarına sebep olabilir.